Fastighetsförvaltning

Vad ingår i tjänsten?

Förvaltning inriktad på icke-residenta ägare — människor som har fritidsbostad eller semesterlägenhet på Costa del Sol och inte är där hela året. Vi gör återkommande besök, utför små reparationer, hanterar fel utan att du behöver flyga, och lämnar bostaden redo när hyresgäster anländer eller när du själv kommer.

Vanliga tjänster:

• Återkommande tillsynsbesök (månads eller kvartal): kontroll av läckor, persienner, larm, vitvaror, ventilation, trädgård
• Felhantering 24/7 med koordinering av yrkeskategorier (VVS, elektriker, låssmed) och betalning i ditt namn med faktura
• Säsongsöppning och säsongsstängning: starta och stoppa vitvaror, tömma kyl, stänga huvudvatten, kontrollera AC, rengöra pool
• Små reparationer: byte av glödlampor, justering av gångjärn, silikon i kök/badrum, byte av AC-filter, justering av cisterner
• Mottagning av hyresgäster / nycklar: överlämning och återhämtning, fotoinventering, deposition, mätaravläsning
• Djupstädning och linnetjänst (underleverantör men koordinerad av oss)
• Bättringsmålning mellan hyresgäster (väggar med märken)
• Pool- och trädgårdsskötsel (underleverantör av specialister, koordinerad av oss)
• Hantering av stöd och intyg (energiintyg, ITE, beboelighetsintyg)
• Koordinering med föreningens förvaltare

Vi tar emot på spanska och engelska, med dedikerad engelsktalande project manager tilldelad varje fastighet. Den absoluta majoriteten av kunder är brittiska, tyska, holländska och nordiska med säsongsbostad — tjänsten är byggd kring den profilen. Det du betalar för är tydlig kommunikation på engelska, detaljerade fotorapporter och svar när din spanska granne inte kan ge dem.

Hur fungerar det?

Två format:

1. Månatligt förvaltningsavtal. Fast avgift, inklusive återkommande besök, telefon/WhatsApp-stöd på engelska, felhantering och tilldelad tvåspråkig project manager. Reparationer faktureras separat till överenskommen taxa. Typisk plan:

• Bas (kvartalsbesök, WhatsApp-stöd på engelska): €150–220/mån
• Standard (månadsbesök, 24/7-stöd, hantering av hyresgäster och leverantörer): €250–400/mån
• Premium (veckovis eller varannan vecka, komplett fastighetsförvaltning, flera besök i veckan i villa med trädgård): €450–900/mån

2. Enstaka insatser. Utan avtal. Du ringer när du behöver något, vi offererar och utför. Bra alternativ om du kommer flera månader per år och bara behöver sporadisk hjälp.

Vad kostar det?

Typiska enstaka arbeten 2026 (utan förvaltningsavtal):

• Enskild inspektion med fotorapport på engelska: €200 – €380
• Säsongsöppning/-stängning (bostad upp till 100 m²): €300 – €550
• Koordinering av enskilt fel utan närvaro (inklusive engelsk kommunikation med kund): €120 – €220 (plus kostnad för yrkeskategori)
• Byte av glödlampor, mindre justeringar, silikon (halv dag): €220 – €380
• Bättringsmålning (1 dag, ett rum): €450 – €700
• Djupstädning + linne + incheckning (semesterlägenhet 60 m²): €220 – €380
• Komplett projektledning av enstaka projekt (renovering, större reparation): 12–18% av projektkostnaden

Vad vi INTE gör:

• Vi hyr inte ut din fastighet (det är semesteruthyrningsbyrå — du har Airbnb, Booking, lokala byrå)
• Vi tar inte emot hyresintäkter åt dig (skatterådgivare)
• Vi ansöker inte om initial turistlicens (gestoría)

Hur jobbar vi?

1. Gratis inledande möte. Vi ser fastigheten, pratar om behoven, rekommenderar format (avtal vs. enstaka).
2. Initial inventering. Detaljerade foton av nuvarande skick, mätaravläsning, nyckelset överlämnas mot kvitto.
3. Operativ del. Du meddelar oss via WhatsApp/e-post om alla behov. Vi skickar fotorapport och detaljerad faktura för varje insats.
4. Kommunikation. Svar på meddelanden under arbetstid på mindre än 4 timmar. Akut (läcka, inbrott, ingen el) hanteras 24/7 med motiverat nattillägg.

Vanliga frågor

Jag är långt borta, hur ger jag er nycklarna? Nyckelboks utomhus, eller vi koordinerar med din granne / förvaltare / Airbnb-värd. Vi har kunder i England, Tyskland, Norge — fjärrkoordinering är vardag.

Tar ni hand om trädgården och poolen? Vi koordinerar specialister. Poolskötsel kostar €80–150/mån med kemikalier inkluderade. Liten trädgård €60–120 per besök varannan vecka. Vi fakturerar till nettopris utan marginal eller kopplar dig direkt med specialisten — som du föredrar.

Hur fakturerar ni mig om jag är utomlands? Månatlig SEPA-överföring eller Stripe-kort — som du föredrar. Fakturor med korrekt NIE/NIF för avdrag om bostaden är uthyrd och deklarerad.

Vad händer om det blir ett allvarligt fel och ni inte når mig? I avtalet definierar vi gräns för självständig insats (typiskt €300–500). Upp till det beloppet ingriper vi utan att vänta på godkännande för att undvika större skada (stänga vatten vid läcka osv.) och informerar dig efteråt med foto och faktura.

Jobbar ni med fastighetsbyråer? Ja, vi är underhållsleverantör för flera semesteruthyrningsbyråer i Marbella och Estepona. Om din byrå ber om koordinering av underhåll kan vi integreras direkt med dem.